martes, 24 de julio de 2012

TERMINOS


Hoja de Calculo:Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Excel:Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Celda:En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Rango:Un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).
Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.
Datos:Existen muchos tipos de datos en excel:Los datos que son analizados en excel son almacenados  en las celdas, estas pueden soportar dos tipos  de datos numeros y textos a su vez los numeros y textos  pueden ser tratados a traves de funciones y formulas.Los graficos, imagenes controles y otros objetos  son almacenados en las hojas por este motivo es que no son considerados como datos ya que no son considerados como datos  ya que no estan almacenados en las celdas.
Numeros:Representan cantidades y existen varios  formatos, es importante saber que excel trata  las fechas y horas como numeros.
 Texto:Representan titulos para las columnas  y filas ayudan a identificar el contenido del campo.
Formulas:Son usadas para hacer calculos matematicos , es importante diferenciar  entre una formula y una funcion.

Funciones:Son usadas para manipular numeros y texto  vienen predefinidas  por la aplicacion aunque  tambien podamos crear  nuestras propias  funciones  estan agrupadas por categorias como financieras  fecha y hora, texto entre otras.
Autosuma:Una de las tareas más comunes para las hojas de cálculo es la de sumar números. Como los números casi siempre se encuentran en una fila o en una columna, Excel tiene un botón especial, Botón: Autosuma que hace una estimación acerca de qué números se quieren sumar. Cuando ella resulte correcta, se han ahorrado varios pasos. Cuando sea errónea, se pueden cambiar fácilmente las referencias de celdas en la fórmula.
Icono: Excel 2002Icono: Excel 2003 El botón Autosuma en Excel 2002/2003 tiene una lista que baja y contiene las funciones más comunes.
Botón: Autosuma -  lista (Excel 2002)

Fila:Las plantillas de excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentidi horizontal y las columnas en vertical.La fila seria en el sentido de el renglon.

Columna:En excel se te muestra tu pagina con direfentes cudriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la union de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila.
Formula:Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

EXCEL 2007

HOJA DE CALCULO

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

lunes, 14 de mayo de 2012

CARACTERISTICAS DE LAS TAREAS DE OUTLOOK

Crear una tarea

 Muchas personas usan una lista de tareas pendientes , ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Microsoft Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.
  • En Tareas, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva tarea.
Comando Nueva tarea en la cinta de opciones 

Método abreviado de teclado    Para crear una tarea nueva, presione CTRL+MAYÚS+K.
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear tareas y tareas pendientes.

CARACTERISTICAS DE LOA CONTACTOS DE OUTLOOK

Conectar correo electrónico de Windows Live Hotmail en Outlook

Con Outlook Hotmail Connector, puede ver sus mensajes de correo electrónico de Windows Live Hotmail en Outlook junto a sus otras cuentas de correo electrónico. Al conectar y organizar sus mensajes de correo electrónico en Outlook 2007, puede aprovechar eficaces capacidades de Outlook 2007, como la búsqueda instantánea y la capacidad de tener acceso a su información, incluso cuando no está conectado.
Con Outlook Hotmail Connector y Outlook 2010, obtendrá estos beneficios adicionales:
  • Las listas de remitente seguro, remitente bloqueado y destinatario seguro se sincronizan entre Outlook y Hotmail.
  • Las tareas de enviar y recibir funcionan igual que en las otras cuentas de Outlook.
  • El estado de su cuenta de Hotmail aparece en la barra de estado de Outlook.
  • Las reglas funcionan con la cuenta de Hotmail en Outlook, incluso si no es su cuenta principal.
Ver el correo electrónico de Windows Live Hotmail en Outlook

Conectar contactos de Windows Live Hotmail en Outlook

Con Outlook Hotmail Connector, puede ver sus contactos de Windows Live Hotmail en Outlook. Al organizar sus contactos en Outlook, puede aprovechar las características avanzadas de administración de contactos que Outlook ofrece, como la nueva vista de tarjeta de presentación, la búsqueda instantánea y la capacidad de ordenar contactos según diferentes criterios, como ubicación o categoría de color. Además, todos los cambios realizados en la información de contacto de Outlook se sincronizarán automáticamente con la versión web de su cuenta de Windows Live Hotmail.

Ver los contactos de Windows Live Hotmail en Outlook

lunes, 30 de abril de 2012

BARRAS DE HERRAMIENTAS

DESCRIPCION DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Ventana de Inicio de Correo Electrónico

Esta ventana se abrirá al cargar el Outlook en su computadora.

 
 

Menú en el cual se trabaja con lo referente a guardar mensajes y creación de carpetas.Antes de proceder a cualquier operación elija el mensaje con el cual va a trabajar.

ABRIR
 Abrirá una nueva ventana para la visualización del correo.

GUARDAR COMO
 Permite archivar el correo en algún lugar a establecer (Carpeta o Diskette )

GUARDAR DATOS ADJUNTOS
Permite grabar el archivo que esta adjunto en el mensaje.

GUARDAR COMO DISEÑO DE FONDO
Permite grabar el correo como una página web.

CARPETA (Trabajar con carpetas)

Carpeta Nueva
    1. Marque el lugar a crear su carpeta
    2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
    3. Digite el nombre de la carpeta a crear
    4. De Click en Aceptar
Cambiar Nombre
    1. Ubíquese con el Mouse en la carpeta a cambiar el nombre
    2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
    3. Marque cambiar nombre
    4. Digite el nombre de la carpeta
    5. De click en aceptar
Mover a
    1. Seleccione la carpeta a mover
    2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
    3. Elija mover a
    4. Seleccione el lugar a mover su carpeta
    5. De click en aceptar
Eliminar
    1. Seleccione la carpeta a eliminar ( de Supr para eliminar }
    2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
    3. Elija eliminar
    4. De click en aceptar si es que va a eliminar la carpeta
IMPORTAR
Podrá importar archivos de otros programas.
Libretas de Direcciones : Seleccione Lista a Importar.
Mensajes : Seleccione programa de correo de donde importara los mensajes
Configuración de cuenta: Podrá configurar su cuenta electrónica.

EXPORTAR


IMPRIMIR


CAMBIAR DE IDENTIDAD...


IDENTIDADES
Agrega Identidad nueva, Administra identidades y Cierra la sesión de la identidad principal

PROPIEDADES


TRABAJAR SIN CONEXION


SALIR
Sale del programa Outlook

Edición
Menú en el cual se trabaja lo referente al tratamiento del texto. Antes de proceder a cualquier operación seleccione el texto con el cual va a trabajar.
COPIAR
Copia un texto seleccionado en algún lugar a destinar
SELECCIONAR TODO
Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa
BUSCAR
Mensaje... Podrá buscar mensajes de persona en fechas anteriores
Mensaje en esta Carpeta
Buscar siguiente...
Personas
Texto en este mensaje
MOVER A LA CARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser movido a la carpeta deseada
COPIAR A LACARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser copiado a una carpeta o diskette
ELIMINAR
Elimina el mensaje seleccionado
VACIAR LA CARPETA "Elementos Elinados"
MARCAR COMO LEIDO
Marcara el mensaje como leído y el icono de la carta se abrirá.
MARCAR COMO NO LEIDOS
Marcara el mensaje y cerrara el icono de la carta
MARCA CONVERSACION COMO LEIDA
Marca como leídos todos los mensajes de una determinada conversación de grupo de noticias*, seleccionando el mensaje original o cualquiera de sus respuestas.
*Una conversación es un mensaje original y todas sus respuestas publicadas.
MARCAR TODOS COMO LEIDO
Marcara todos los mensajes como leídos y abrirá el icono de la carta.
  
Ver
Menú de visualización del contexto de Outlook
VISTA ACTUAL
Vera los mensajes filtrados por - Todos los mensajes - Mensajes no leídos
ORDENAR POR
Ordenará sus mensajes por distintas categorías : Prioridad, asuntos, etc.
COLUMNAS
Podrá personalizar las columnas de visualización, deberá agregar los elementos a visualizar
DISEÑO
Puede mostrar u ocultar partes del outlook express según su necesidad
TAMAÑO DE TEXTO
Cambiará el tipo de fuente de la letra
CODIFICACION
Seleccionara el tipo de idioma
MENSAJE ANTERIOR, SIGUIENTE
Podrá moverse entre los mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente carpeta
IR A LA CARPETA
Permite ir a la carpeta deseada para visualizar sus mensajes
DETENER
Suspende la obtencion y envio de mensajes.
ACTUALIZAR
Actualizará los mensajes recibidos y enviados
 ENVIAR Y RECIBIR
Enviar todo, enviara todos los mensaje de la bandeja de entrada.
Recibir todo, bajara todos sus mensajes del servidorMensaje
Enviar y recibir todo, enviara sus elementos de la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes nuevos
LIBRETA DE DIRECCIONES
Tendrá la posibilidad de crear una libreta con las direcciones electrónicas que utiliza frecuentemente. (Utilícela para crear grupos, al principio será tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo futuro.)
AGREGAR REMITENTE A LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Agrega la dirección electrónica del remitente del mensaje señalado a la libreta de direccioes
REGLAS DE MENSAJES
Podrá seleccionar sus mensajes con condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si condiciona sus mensajes, podrá dirigirlos a carpetas personalizadas.)
CUENTAS
Permite crear mas de una cuenta para su correo (Si tiene mas de una cuenta )
CONTRATAR NUEVA CUENTA
Permite acceder a Hotmail para adquirir una nueva cuenta de correo.
OPCIONES
Personalizará la llegada de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, redaccion de mensajes, Firmas Ortografía, Mantenimiento etc.
MENSAJE NUEVO
Abrirá una ventana nueva, en donde Ud. creara sus mensajes
MENSAJE NUEVO CON
Elegirá un material de papelería para personalizar sus mensajes
RESPONDER AL REMITENTE
Responderá al autor del mensaje en donde se abrirá otra ventana, con el mensaje del autor, un signo mayor reverenciando al texto que fue enviado
RESPONDER A TODOS
Responderá con un mensaje estándar a todos los autores de mensajes
REENVIAR
Reenviara sus mensajes
REENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS
Podrá redactar un mensaje y adjuntar otro.
CREAR REGLAS DESDE MENSAJES
Crea una regla tomando los datos del mensaje señalado
BLOQUEAR REMITENTE
Al bloquea un remitente o un dominio, ningún mensaje de correo o de noticias de ese usuario o dominio entrará en la Bandeja de entrada. El correo electrónico de los remitentes bloqueados va directamente a la carpeta Eliminados. Los mensajes de grupos de noticias de los remitentes bloqueados no se muestran.
MARCAR MENSAJES
Marca al mensaje con una bandera
INSPECCIONAR CONVERSACIONES
Tanto en correo como en noticias puede inspeccionar una conversación que sea de especial interés. Cuando active esta opción y si la columna Inspeccionar u omitir de la lista de mensajes está habilitada, aparecerá un icono de inspeccionar junto a todos los mensajes de una conversación inspeccionada.
OMITIR CONVERSACION
Tanto en correo como en noticias puede omitir o incluso ocultar una conversación que no tenga interés. Cuando active esta opción y si la columna Inspeccionar u omitir de la lista de mensajes está habilitada, aparecerá un icono de omitir junto a todos los mensajes de una conversación inspeccionada.
 
 
Podrá buscar una palabra especial en el mensaje
Busca una persona en la libreta de direcciones
Realiza la busqueda nuevamente.
Podrá buscar mensajes en una carpeta determinda
Cuando trabaja sin conexión, Outlook Express sabe que desea seguir sin conexión hasta que elija trabajar conectado, momento en el que iniciará todas las acciones realizadas mientras estaba sin conexión.
Mostrara datos del documento o carpeta seleccionada
Permite iniciar una sesión con otra identidad
Permite imprimir el mensaje seleccionado
Podrá exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programas
Herramientas

Archivo

miércoles, 25 de abril de 2012

CARACTERISTICAS DE OUTLOOK

Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.

Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo electrónico

Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semana típica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe a diario.
  • Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones.
     
    Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
    Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.

    Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo electrónico

    Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semana típica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe a diario.
    • Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones.

    La vista de conversación mejorada puede ayudarle a reducir significativamente la cantidad de mensajes en su Bandeja de entrada

    • Envíe la información correcta a las personas adecuadas y responda a los correos electrónicos de inmediato. Las Sugerencias de correo electrónico le advierten instantáneamente sobre posibles problemas de distribución, mientras que con los Pasos rápidos podrá realizar las tareas de varios pasos que ejecuta con mayor frecuencia con un solo clic.

    Obtenga acceso a las herramientas adecuadas más fácilmente

    Ubique los comandos que necesita en el lugar que desea que estén.
    La Cinta mejorada, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, permite revelar más comandos fácilmente de modo que pueda centrarse en el producto final más que en la manera de llegar a ese punto.

Outlook 2010 cuenta con una Cinta mejorada que se centra en los comandos que se usan con mayor frecuencia


  • Configure fácilmente cuentas nuevas y existentes, limpie la bandeja de entrada y vea cuánto espacio queda en el buzón de correo. Éstas son solo algunas de las muchas características disponibles desde la nueva vista Backstage de Microsoft Office. La vista Backstage reemplaza al tradicional menú Archivo en todas las aplicaciones de Office 2010 con el fin de proporcionar un espacio centralizado y organizado para administrar las cuentas y personalizar la experiencia de Outlook.
La vista Backstage le permite administrar las cuentas y personalizar su experiencia de Outlook con facilidad

Comuníquese con las personas y manténgase actualizado

Ya sea que esté coordinando un equipo u organizando un evento familiar, es importante mantenerse en contacto con las personas dentro y fuera de su oficina o de su hogar. Outlook 2010 reúne diferentes redes de correo electrónico y comunicaciones de modo que estar en contacto con las personas que más le importan es una tarea rápida, simple y divertida.
  • Combine varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas de direcciones, y adminístrelos fácilmente desde una vista única centralizada.
  • Administre su programación con la nueva vista de programación. Vea varios calendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en una presentación horizontal simplificada.
  • Vea la disponibilidad de una persona y póngase en contacto con ella mediante distintos métodos de comunicación: todo en una nueva tarjeta de contacto de fácil acceso.
    Obtenga información adicional acerca de las personas, por ejemplo sobre amigos en común y otra información social, y manténgase mejor comunicado con sus círculos sociales y de negocios gracias al nuevo Outlook Social Connector.
    El nuevo Outlook Social Connector le permite mantener el contacto con amigos y colegas sin tener que salir de Outlook
  • Tenga acceso a su información clave en cualquier momento y lugar

    Revise el correo electrónico en cualquier lugar y encuentre rápidamente esas direcciones y esos números de teléfono importantes cuando los necesite. Ahora puede seguir conectado a sus contactos personales y profesionales llevándose consigo la nueva experiencia de Outlook. Es fácil mantener el control de sus asuntos mientras está fuera de la oficina.