BARRAS DE HERRAMIENTAS

DESCRIPCION DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Ventana de Inicio de Correo Electrónico

Esta ventana se abrirá al cargar el Outlook en su computadora.

 

 

Menú en el cual se trabaja con lo referente a guardar mensajes y creación de carpetas.Antes de proceder a cualquier operación elija el mensaje con el cual va a trabajar.

ABRIR

 Abrirá una nueva ventana para la visualización del correo.

GUARDAR COMO

 Permite archivar el correo en algún lugar a establecer (Carpeta o Diskette )

GUARDAR DATOS ADJUNTOS

Permite grabar el archivo que esta adjunto en el mensaje.

GUARDAR COMO DISEÑO DE FONDO

Permite grabar el correo como una página web.

CARPETA (Trabajar con carpetas)

Carpeta Nueva

1. Marque el lugar a crear su carpeta
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Digite el nombre de la carpeta a crear
4. De Click en Aceptar

Cambiar Nombre

1. Ubíquese con el Mouse en la carpeta a cambiar el nombre
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Marque cambiar nombre
4. Digite el nombre de la carpeta
5. De click en aceptar

Mover a

1. Seleccione la carpeta a mover
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Elija mover a
4. Seleccione el lugar a mover su carpeta
5. De click en aceptar

Eliminar

1. Seleccione la carpeta a eliminar ( de Supr para eliminar }
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Elija eliminar
4. De click en aceptar si es que va a eliminar la carpeta

IMPORTAR

Podrá importar archivos de otros programas.

Libretas de Direcciones : Seleccione Lista a Importar.
Mensajes : Seleccione programa de correo de donde importara los mensajes
Configuración de cuenta: Podrá configurar su cuenta electrónica.

EXPORTAR

IMPRIMIR

CAMBIAR DE IDENTIDAD...

IDENTIDADES

Agrega Identidad nueva, Administra identidades y Cierra la sesión de la identidad principal

PROPIEDADES

TRABAJAR SIN CONEXION

SALIR

Sale del programa Outlook

Edición

Menú en el cual se trabaja lo referente al tratamiento del texto. Antes de proceder a cualquier operación seleccione el texto con el cual va a trabajar.

COPIAR
Copia un texto seleccionado en algún lugar a destinar

SELECCIONAR TODO
Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa

BUSCAR
Mensaje... Podrá buscar mensajes de persona en fechas anteriores

Mensaje en esta Carpeta
Buscar siguiente...
Personas
Texto en este mensaje

MOVER A LA CARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser movido a la carpeta deseada

COPIAR A LACARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser copiado a una carpeta o diskette

ELIMINAR
Elimina el mensaje seleccionado

VACIAR LA CARPETA "Elementos Elinados"

MARCAR COMO LEIDO
Marcara el mensaje como leído y el icono de la carta se abrirá.

MARCAR COMO NO LEIDOS
Marcara el mensaje y cerrara el icono de la carta

MARCA CONVERSACION COMO LEIDA
Marca como leídos todos los mensajes de una determinada conversación de grupo de noticias*, seleccionando el mensaje original o cualquiera de sus respuestas.

*Una conversación es un mensaje original y todas sus respuestas publicadas.

MARCAR TODOS COMO LEIDO
Marcara todos los mensajes como leídos y abrirá el icono de la carta.

  

Ver

Menú de visualización del contexto de Outlook

VISTA ACTUAL
Vera los mensajes filtrados por - Todos los mensajes - Mensajes no leídos

ORDENAR POR
Ordenará sus mensajes por distintas categorías : Prioridad, asuntos, etc.

COLUMNAS
Podrá personalizar las columnas de visualización, deberá agregar los elementos a visualizar

DISEÑO
Puede mostrar u ocultar partes del outlook express según su necesidad

TAMAÑO DE TEXTO
Cambiará el tipo de fuente de la letra

CODIFICACION
Seleccionara el tipo de idioma

MENSAJE ANTERIOR, SIGUIENTE
Podrá moverse entre los mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente carpeta

IR A LA CARPETA
Permite ir a la carpeta deseada para visualizar sus mensajes

DETENER
Suspende la obtencion y envio de mensajes.

ACTUALIZAR
Actualizará los mensajes recibidos y enviados

 ENVIAR Y RECIBIR

Enviar todo, enviara todos los mensaje de la bandeja de entrada.

Recibir todo, bajara todos sus mensajes del servidorMensaje

Enviar y recibir todo, enviara sus elementos de la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes nuevos

LIBRETA DE DIRECCIONES
Tendrá la posibilidad de crear una libreta con las direcciones electrónicas que utiliza frecuentemente. (Utilícela para crear grupos, al principio será tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo futuro.)

AGREGAR REMITENTE A LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Agrega la dirección electrónica del remitente del mensaje señalado a la libreta de direccioes

REGLAS DE MENSAJES
Podrá seleccionar sus mensajes con condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si condiciona sus mensajes, podrá dirigirlos a carpetas personalizadas.)

CUENTAS
Permite crear mas de una cuenta para su correo (Si tiene mas de una cuenta )

CONTRATAR NUEVA CUENTA
Permite acceder a Hotmail para adquirir una nueva cuenta de correo.

OPCIONES
Personalizará la llegada de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, redaccion de mensajes, Firmas Ortografía, Mantenimiento etc.

MENSAJE NUEVO
Abrirá una ventana nueva, en donde Ud. creara sus mensajes

MENSAJE NUEVO CON
Elegirá un material de papelería para personalizar sus mensajes

RESPONDER AL REMITENTE
Responderá al autor del mensaje en donde se abrirá otra ventana, con el mensaje del autor, un signo mayor reverenciando al texto que fue enviado

RESPONDER A TODOS
Responderá con un mensaje estándar a todos los autores de mensajes

REENVIAR
Reenviara sus mensajes

REENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS
Podrá redactar un mensaje y adjuntar otro.

CREAR REGLAS DESDE MENSAJES
Crea una regla tomando los datos del mensaje señalado

BLOQUEAR REMITENTE
Al bloquea un remitente o un dominio, ningún mensaje de correo o de noticias de ese usuario o dominio entrará en la Bandeja de entrada. El correo electrónico de los remitentes bloqueados va directamente a la carpeta Eliminados. Los mensajes de grupos de noticias de los remitentes bloqueados no se muestran.

MARCAR MENSAJES
Marca al mensaje con una bandera

INSPECCIONAR CONVERSACIONES
Tanto en correo como en noticias puede inspeccionar una conversación que sea de especial interés. Cuando active esta opción y si la columna Inspeccionar u omitir de la lista de mensajes está habilitada, aparecerá un icono de inspeccionar junto a todos los mensajes de una conversación inspeccionada.

OMITIR CONVERSACION
Tanto en correo como en noticias puede omitir o incluso ocultar una conversación que no tenga interés. Cuando active esta opción y si la columna Inspeccionar u omitir de la lista de mensajes está habilitada, aparecerá un icono de omitir junto a todos los mensajes de una conversación inspeccionada.

   Podrá buscar una palabra especial en el mensajeBusca una persona en la libreta de direcciones Realiza la busqueda nuevamente. Podrá buscar mensajes en una carpeta determindaCuando trabaja sin conexión, Outlook Express sabe que desea seguir sin conexión hasta que elija trabajar conectado, momento en el que iniciará todas las acciones realizadas mientras estaba sin conexión.Mostrara datos del documento o carpeta seleccionadaPermite iniciar una sesión con otra identidadPermite imprimir el mensaje seleccionadoPodrá exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programasHerramientas

Archivo

CARACTERISTICAS DE OUTLOOK

Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.

Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo electrónico

Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semana típica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe a diario.

• Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones.
   
  Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
  Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.
  

  Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo electrónico

  Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semana típica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe a diario.
• • Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones.
  
  
  
  
  
  • Envíe la información correcta a las personas adecuadas y responda a los correos electrónicos de inmediato. Las Sugerencias de correo electrónico le advierten instantáneamente sobre posibles problemas de distribución, mientras que con los Pasos rápidos podrá realizar las tareas de varios pasos que ejecuta con mayor frecuencia con un solo clic.

  Obtenga acceso a las herramientas adecuadas más fácilmente

  Ubique los comandos que necesita en el lugar que desea que estén.
  
  La Cinta mejorada, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, permite revelar más comandos fácilmente de modo que pueda centrarse en el producto final más que en la manera de llegar a ese punto.

• Configure fácilmente cuentas nuevas y existentes, limpie la bandeja de entrada y vea cuánto espacio queda en el buzón de correo. Éstas son solo algunas de las muchas características disponibles desde la nueva vista Backstage de Microsoft Office. La vista Backstage reemplaza al tradicional menú Archivo en todas las aplicaciones de Office 2010 con el fin de proporcionar un espacio centralizado y organizado para administrar las cuentas y personalizar la experiencia de Outlook.

Comuníquese con las personas y manténgase actualizado

Ya sea que esté coordinando un equipo u organizando un evento familiar, es importante mantenerse en contacto con las personas dentro y fuera de su oficina o de su hogar. Outlook 2010 reúne diferentes redes de correo electrónico y comunicaciones de modo que estar en contacto con las personas que más le importan es una tarea rápida, simple y divertida.

• Combine varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas de direcciones, y adminístrelos fácilmente desde una vista única centralizada.

• Administre su programación con la nueva vista de programación. Vea varios calendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en una presentación horizontal simplificada.

• Vea la disponibilidad de una persona y póngase en contacto con ella mediante distintos métodos de comunicación: todo en una nueva tarjeta de contacto de fácil acceso.
  ^{Obtenga información adicional acerca de las personas, por ejemplo sobre amigos en común y otra información social, y manténgase mejor comunicado con sus círculos sociales y de negocios gracias al nuevo Outlook Social Connector.}

• Tenga acceso a su información clave en cualquier momento y lugar

  Revise el correo electrónico en cualquier lugar y encuentre rápidamente esas direcciones y esos números de teléfono importantes cuando los necesite. Ahora puede seguir conectado a sus contactos personales y profesionales llevándose consigo la nueva experiencia de Outlook. Es fácil mantener el control de sus asuntos mientras está fuera de la oficina.

MICROSOFT OUTLOOK

Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

 

El correo electrónico tiene las ventajas frente al correo tradicional de ser fácil de utilizar, más barato y mucho más rapido. Por ejemplo puedes redactar una carta para celebrar una fiesta y mandársela en cuestión de minutos a un centenar de amigos sin necesidad de hacer copias de la carta y comprar multitud de sellos, simplemente con redactarla una vez, añadir la lista de contactos y hacer clic en enviar. Así de sencillo y rápido.

Otra de las virtudes del correo electrónico es la posibilidad de mandar no solo texto en el mensaje, sino cualquier otro tipo de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc. (limitada por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor de correo).

Al igual que una carta convencional hace escalas en distintas oficinas de correo, el correo electrónico (e-mail) hace también escalas de computador a computador hasta llegar al servidor de correo contratado por el usuario. Aunque todo este proceso se hace de forma transparente para el usuario.

Los correos electrónicos se almacenan en los servidores de correo mientras el usuario no hace uso de ellos. Existen diversos tipos de clientes de correo basados en aplicación como puede ser MS Outlook, Thunderbird, IncrediMail, (además estos dos últimos son gratuitos), son programas que instalas en tu ordenador y te permiten el acceso a tu correo y descargarlo en tu computador, pero también existen gestores de correo basados en WebGMail o que nos permiten gestionar el correo directamente a través de una página web, desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador.

 ELEMENTOS  PRINCIPALES 

LAS  BARRAS  

La barra de título

Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

La barra de menús

Contiene las operaciones de Outlook, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Herramientas, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con las diferentes herramientas disponibles en Outlook. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente desde los iconos de las barras de herramientas que veremos en el siguiente punto. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada, por ejemplo si pulsamos Alt + A se abre la opción Archivo. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Si deseas más información sobre los menús desplegables.   Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú ? (ayuda), al pulsar F1 nos muestra la ayuda de Microsoft Outlook.   Opción con otro menú desplegable. Al situarse sobre ésta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Archivo, Carpeta.

Opción con cuadro de diálogo. Al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba con puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Herramientas, Configuración de la cuenta...

Las barras de herramientas

Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación, como   Nuevo , Enviar y recibir , Imprimir , etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se reconocen porque tienen el color atenuado.  La barra que te hemos mostrado es la inicial en MS Outlook, existen más barras de herramientas como por ejemplo la de Bandeja de entrada o Calendario, éstas son accesibles según la pantalla en la que estemos y las iremos viendo a lo largo del curso hasta incluso nos podemos definir nuestras propias barras.

La barra de estado Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento. EL  PANEL  DE  EXPLORACION A la izquierda de la pantalla de Outlook encontramos el Panel de Exploración. Este panel nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. En él, encontramos dos partes bastante definidas: La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos.  Podemos personalizar que botones se muestran y cuales no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda. Dependiendo de la opción seleccionada en este panel, la parte superior del mismo cambiará. Los elementos mas usuales que se mostrarán será el panel Vista actual, Carpetas o un calendario.   EL  CUERPO  PRINCIPAL                                                                                      El cuerpo principal es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc. Cada una de estas opciones se irán explicando a lo largo del curso más detalladamente. El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc... LA  BARRA  DE  TAREAS  PENDIENTES En la parte derecha podemos encontrar la Barra de Tareas pendientes. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento. A lo largo del curso, veremos como anotamos estas citas y tareas. Este panel hace la función que hacía Outlook para hoy en versiones anteriores. De todas formas, Outlook para hoyCarpetas personales en la lista de carpetas. no ha desaparecido, y lo puedes encontrar seleccionando.   La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos. Podemos personalizar que botones se muestran y cuales no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda. Dependiendo de la opción seleccionada en este panel, la parte superior del mismo cambiará. Los elementos mas usuales que se mostrarán será el panel Vista actual, Carpetas o un calendario.